1 november 2022
Uw privacy is voor Kieboom Werkendam B.V. van groot belang. Wij houden ons dan ook aan
de relevante wet- en regelgeving over privacy, waaronder de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (verder: AVG). Dit betekent dat wij:
-
Onze doeleinden duidelijk vastleggen, voordat wij uw persoonlijke gegevens
verwerken, via deze privacyverklaring;
-
Zo min mogelijk persoonlijke gegevens opslaan en enkel de gegevens die nodig zijn
voor onze doeleinden;
-
Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens,
mocht toestemming verplicht zijn;
-
Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om uw persoonlijke gegevens te
beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens
voor ons verwerken;
-
Uw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van uw
bij ons verwerkte persoonsgegevens.
Uw gegevens zijn veilig bij ons en wij zullen deze gegevens altijd netjes gebruiken. In deze
privacyverklaring leggen we uit wat wij bij het bedrijf Kieboom Werkendam B.V. allemaal
doen met informatie die wij over u te weten komen.
Als u vragen heeft of wilt weten wat wij precies van u bijhouden, neem dan contact op met
Kieboom Werkendam B.V.
Uw account
Bij bepaalde onderdelen van ons bedrijf moet u zich eerst registreren. U moet dan
informatie over uzelf opgeven. Met uw gegevens maken wij een account en verstrekken wij
inloggegevens. Met uw gebruikersnaam en zelfgekozen wachtwoord kunt u dan inloggen
op onze website. Hiervoor gebruiken wij uw:
-
NAW-gegevens;
-
Telefoonnummer;
-
Factuuradres;
-
E-mailadres;
-
Betalingsgegevens.
Dit doen wij op basis van uw toestemming. Wij bewaren deze informatie, tot u het account
opheft. Wij bewaren deze informatie, zodat u ze niet steeds opnieuw in hoeft te vullen bij
het bedrijf en zodat wij u makkelijker kunnen benaderen als dat nodig is. U kunt via uw
account informatie aanpassen wanneer u dat wilt.
Afhandelen bestelling
Wanneer u bij ons een bestelling plaatst, gebruiken wij uw persoonsgegevens om deze
netjes af te kunnen handelen. Wij mogen uw persoonsgegevens dan aan onze bezorgdienst
geven om de bestelling bij u te laten bezorgen. Ook krijgen wij informatie over uw betaling
van uw bank of creditcardmaatschappij. Hiervoor gebruiken wij uw:
-
NAW-gegevens;
-
Telefoonnummer;
-
Factuuradres;
-
E-mailadres;
-
Betalingsgegevens.
Dit doen wij op basis van uw toestemming. Wij bewaren deze informatie, tot twee jaar
nadat uw bestellingis afgerond. Bepaalde klantgegevens bewaren wij langer in verband
met de wettelijke fiscale bewaarplicht.
Verzenden van nieuwsbrieven
Wij hebben een nieuwsbrief en u wordt automatisch toegevoegd aan de lijst van abonnees.
In de nieuwsbrief leest u nieuwtjes, tips en informatie over onze producten en diensten.
Hiervoor gebruiken wij uw:
-
NAW-gegevens;
-
Telefoonnummer;
-
Factuuradres;
-
E-mailadres;
-
Betalingsgegevens.
Dit doen wij op basis van uw toestemming. Wij bewaren deze informatie, totdat u het
abonnement opzegt.
De nieuwsbrief wordt 1 keer per kwartaal per mail verstuurd. De inhoud van de nieuwsbrief
bevat onder andere de volgende:
Het abonnement op de nieuwsbrief kunt u op ieder moment opzeggen. Iedere nieuwsbrief
bevat een afmeldlink.
Toegang portaal
Met ons portaal krijgt u toegang tot een beheeromgeving waar u zelf dingen kunt instellen,
opgeven en wijzigen voor het bedrijf. Wij houden bij wat u gedaan heeft en wanneer, zodat
daar bewijs van is. Hiervoor gebruiken wij uw:
-
NAW-gegevens;
-
Telefoonnummer;
-
Factuuradres;
-
E-mailadres;
-
Betalingsgegevens.
Dit doen wij op basis van uw toestemming. Wij bewaren deze informatie, tot het einde van
de dienstverlening aan u.
Contactformulier
Met het contactformulier kunt u ons vragen stellen of aanvragen doen. Hiervoor gebruiken wij uw:
-
NAW-gegevens;
-
E-mailadres.
Hier hebben wij een legitiem belang bij. Wij bewaren deze informatie, totdat we zeker weten
dat u tevreden bent met onze reactie.
Reclame
Wij willen u graag reclame sturen over aanbiedingen en nieuwe producten of diensten. Dit doen wij:
-
Per e-mail;
-
Via social media.
-
Per telefoon.
U kunt op ieder moment bezwaar maken tegen deze reclame. Elke e-mail bevat een afmeldlink.
U kunt ons blokkeren of de afmeldoptie gebruiken. U kunt dit aangeven als u wordt gebeld.
Verstrekking aan andere bedrijven of instellingen
Met uitzondering van de partijen die nodig zijn om de hierboven genoemde diensten te leveren,
geven wij uw persoonsgegevens onder geen voorwaarde aan andere bedrijven of instellingen,
behalve als wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een
vermoeden van een misdrijf).
Statistieken
Wij houden statistieken bij over het gebruik van ons bedrijf, maar deze gegevens zijn
altijd geanonimiseerd. In ons bedrijf zijn social media buttons opgenomen. Hiermee verzamelen
de beheerders van deze diensten uw persoonsgegevens.
Cookies
Ons bedrijf gebruikt cookies. Cookies zijn kleine bestandjes waar we informatie in kunnen opslaan,
zodat u die niet steeds hoeft in te vullen. Maar wij kunnen er ook mee zien dat u ons weer bezoekt.
U kunt via uw browser het plaatsen van cookies uitschakelen, maar sommige dingen van ons bedrijf
werken dan niet goed meer.
Met andere bedrijven die cookies plaatsen hebben wij afspraken gemaakt over het gebruik van
de cookies. Toch hebben wij geen volledige controle op wat zij zelf met de cookies doen.
Lees dus ook hun privacyverklaringen.
Beveiliging
Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij zorgen dat uw gegevens
bij ons goed beveiligd zijn. Wij passen de beveiliging steeds aan en letten goed op wat er mis kan gaan.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wanneer ons bedrijf wijzigt, moeten wij natuurlijk ook de privacyverklaring aanpassen.
Let dus altijd op de datum hierboven en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn.
Wij zullen ons best doen wijzigingen aan u door te geven.
Uw rechten
Als u vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van u hebben,
kunt u altijd contact met ons opnemen. Zie de contactgegevens hieronder.
U hebt de volgende rechten:
-
Uitleg krijgen over welke persoonsgegevens wij hebben en wat wij daarmee doen;
-
Inzage in de precieze persoonsgegevens die wij hebben;
-
Het laten corrigeren van fouten;
-
Het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens;
-
Het laten overdragen van persoonsgegevens aan een andere partij;
-
Intrekken van toestemming;
-
Een bepaalde verwerking beperken;
-
Bezwaar maken tegen een bepaald gebruik.
Let op dat u altijd duidelijk aangeeft wie u bent, zodat we zeker weten dat wij geen gegevens
van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.
Wij zullen in principe binnen een maand aan uw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter
worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke rechten
van betrokkenen of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen,
zullen wij u daarvan tijdig op de hoogte stellen.
Klacht indienen
Als u een klacht in wilt dienen over het gebruik van uw persoonsgegevens kunt u
een e-mail sturen naar info@kieboomwerkendam.nl. Wij pakken elke klacht intern
op en communiceren dit verder met u.
Als u vindt dat wij u niet op de juiste manier helpen, dan heeft u het recht om
een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens
Kieboom Werkendam B.V.
Biesboschhaven Zuid 20
4251 NN Werkendam
E-mailadres: info@kieboomwerkendam.nl
Telefoon: 0183-503300
KvK nummer: 18106856